Styrelsen har haft möte 20250915. Läs vad vi gick igenom i protokollet. 

Finns att hämta under Föreningsdokument.

2025 års protokoll från årsstämman finns under fliken Föreningsdokument

Onsdag den 7:e Maj 2025 - Rapport från årsstämman.

För andra året i rad var vi i Norrfjärdens folketshus.

Resultatrapport för 2024 kommer inom kort

Balansrapport 2022

Ekonomisk berättelse 2022

Resultatrapport 2022

Revisionsberättelse 2022 (Tillagd 2023-05-22)

Mjoöns vägsamfällighetsförening har sin stämma samma dag som Sandöns. Föreningarna har dock inte gemensam stämma. Mjoöns årsstämma börjar 18.30, Sandöns årsstämma: 19.00

.Torsdag den 12 April 2023 - Föreningen behöver en ny ordförande

I mitten av april 2023 så gick följande utskick ut brevledes till samtliga medlemsfastigheter i Sandöns Samfällighetsförening

Norrfjärden 2023-04-12
INFORMATION FRÅN SANDÖNS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Sändlista: Medlemmar i Sandöns Samfällighetsförening
Avsändare: Styrelse/valberedning för Sandöns Samfällighetsförening
Bakgrund: Du erhåller detta brev för att du är fastighetsägare och därmed medlem i Sandöns Samfällighetsförening. Föreningen ifråga är en vägförening som driver och sköter vägen från avfart Stora Granholmen ut till avfart Mjoön. Alla fastigheter bortom avfart stora Granholmen är medlemmar. I folkmun benämns vägen "Borgaruddsvägen".
Ärende: Ordförande sökes

Hej medlem!
Den 4 Maj 2023 klockan 19.00 så håller Sandöns Samfällighetsförening årsstämma i Håkansö Byagård i Norrfjärden. Mer information och handlingar inför mötet kommer att finnas på föreningens hemsida www.sandovagen.se

Ordförande Magnus Häggblad annonserade för två år sedan sin avgång på årsmötet 2023. Magnus har haft posten som ordförande sedan 2008 och önskar dra sig tillbaka.

Valberedningen har en längre period sökt att finna en lämplig ersättare, men hitintills utan framgång. Föreningen företräder 233 fastigheter längs vägen och ett långt större antal ägare/delägare. Det torde alltså finnas gott underlag för nytt blod. Kanske någon på Mjoön är intresserad?
Sittande ordförande avser att göra en bra avlämning av information/dokument/bra att veta/logins osv. Han kommer även att finnas tillgänglig för frågor/rådgivning i framtiden.
Sittande ordförande låter meddela att följande varit hans uppgifter; att tillsammans med styrelsen: Hålla uppsikt på vägens skick samt löpande upphandla åtgärder av både större och mindre karaktär, avgöra när vägen ska stängas respektive öppnas under förfallsperioden, ha kontakt med delägare som önskar fråga något/kritisera vägunderhåll/be om anstånd under avstängningsperioden, vara behjälplig vid trafikverkets besiktning, ha kontakt med myndigheter och institutioner, handlägga anslutningar av nya fastigheter, upphandla snöröjning och plogkäppsuppsättning samt kantklippning, hålla styrelsemöten, uppdatera hemsidan, ansvara för föreningens arkiv, behandla inkomna motioner samt hålla årsmöte. (Hemsidan är ett separat uppdrag som någon annan i styrelsen kan ta på sig.)
Sittande ordförande låter vidare berätta att: Det kan låta som en hel del ansvarsområden, men utspritt över året och med en utmärkt styrelse att bolla med och delegera till så är uppdraget vanligtvis ganska lätt. Men naturligtvis även periodvis betungande. Uppdraget är att leda och fördela arbetet och den omedelbara återkopplingen du får när du träffar medlemmarna är givande. Arvodet för ordförande med extrauppdraget hemsidesansvarig uppgår till 7989kr/år efter skatt. 5950kr utan hemsideansvar.

Valberedningen består av:
Thomas Burman (Sammankallande) 070-2687527 / borgarudden@telia.com Gudrun Ahlkvist 070-4925439
Kontakta dem med förslag på ordförandekandidater så att de sedan välja ut den mest lämplige personen
-Med förhoppning om ett kommande gott vägår!
/Styrelsen och valberedningen för Sandöns Samfällighetsförening

Fotnot: En förening kan inte verka utan en komplett styrelse. Vid händelse av att föreningen efter årsstämman saknar ordförande eller andra viktiga funktionärer så finns alltid risken att styrelsen faller och en syssloman från Länsstyrelsen måste utses. Sysslomannens uppgift är att hålla extrastämma med tillsättning av vakanta positioner som ärende. Går det inte på första stämman så hålles en till extrastämma osv. Styrelsen och valberedningen vill å det skarpaste varna för detta då det är väldigt kostsamt. Valberedningen vill på detta sätt inskärpa det allvarliga läge föreningen befinner sig i.

.
Tisdag den 18 April 2023 - Vägen avstängd för tyngre trafik

Den 18 April stängdes vägen för tung trafik. Kontakta Ordförande Magnus Häggblad för eventuella undantag. Observera att grus och betongtransporter inte kommer att släppas fram under några omständigheter.
//Styrelsen Sandöns Samfällighetsförening